CANCELLATION/REFUND CONDITIONS
Contract Parties
Seller Information:
The gcamarmara.com “SELLER” (Seller company information), which is a party to this agreement, will hereinafter be referred to as GCAMARMARA.COM.
Buyer Information:
The BUYER, who registers on the gcamarmara.com website and requests to become a paid participant by making payment with the intermediary company, knows that the e-mail address he / she has declared on the gcamarmara.com website will be deemed as the valid notification address for any notification to be made by GCAMARMARA.COM, and that any notification to the specified e-mail address will have all the legal consequences of legally valid notification.
The conditions regarding the refund of participation fees, sponsorship fees and advertising fees of events such as congresses, conferences, symposiums, workshops paid through the gcamarmara.com website on behalf of the service to be provided are stated below.
Refund of Event Participation Fees
Participants who have paid the participation fee determined by the event executive committee for participation in the event to be organized through the companies contracted by GCAMARMARA.COM may request a refund of the fee they have paid, provided that they apply at least 15 days before the date of the event.
Participants who want a refund can request a refund by using the contact information in the contact section of the gcamarmara.com website. Fee refund requests made less than 15 days before the event organization date are not accepted.
The fees paid by the participants whose applications are submitted on time and accepted will be refunded within 3 weeks from the date of application in case of payment by credit card and within 1 week in case of payment by money order / bank transfer / bank transfer.
After the fee refund request is accepted, the fact that the participant has refunded the fee and has given up participating in the event will be shared with the executive committee of the relevant event, and the participation documents/tickets/reservations related to the event given to the participant until that time will be canceled and this situation will be notified to the participant and the executive committee of the event.
Refund of Sponsorship Fees
Real / legal persons who will participate in the event to be organized as a sponsor, who pay the fees determined by the event executive committee to be used during the event, who rent exhibition space, may request a refund of the fees paid, provided that they apply at least 20 days before the event date.
Users who want a refund of the sponsorship / exhibition space fees they have paid can request a refund by using the contact information in the contact section of the gcamarmara.com website. Refund requests made less than 20 days before the date of the event will not be accepted.
Timely applications will be submitted by GCAMARMARA.COM for the approval of the executive committee of the relevant event. Following the notification to gcamarmara.com that the sponsorship / exhibition space fee refund has been approved by the event executive committee, the fees paid will be refunded within 3 weeks in case of payment by credit card and within 1 week in case of payment by money order / bank transfer.
Requests for sponsorship / exhibition space fee refunds that are not accepted / approved by the event executive committee will also be rejected by gcamarmara.com. GCAMARMARA.COM cannot be held responsible for the decisions of the event executive committee regarding sponsorship / exhibition space fee refunds.
Refund of Advertising Fees
Real/legal persons who have rented advertising space from GCAMARMARA.COM to be published on the website of the event to be organized and have completed the payment, can make their requests for refund of the advertising fee within 7 days after their advertisements start to be published on the event website. Fee refund requests made more than 7 days after the advertisements of the real/legal person applying for a refund have started to be published on the event website will not be accepted.
Payments for refund requests made within the deadline and accepted by gcamarmara.com will be refunded within 3 weeks in case of payment by credit card and within 1 week in case of payment by money order / eft.
Following the acceptance of the refund request of the advertising fee, the advertising spaces allocated to the relevant real / legal person will be canceled and the advertisements published on the event website will be stopped.
When you approve these conditions, you agree that we have given preliminary information to the BUYER in accordance with the procedures specified in Article 6 of the Distance Contracts Regulation.
İPTAL / İADE KOŞULLARI
- Sözleşme Tarafları
- Satıcı Bilgileri:
İşbu sözleşmede taraf olan gcamarmara.com “SATICI” (Satıcı firma bilgileri) bundan sonra GCAMARMARA.COM olarak anılacaktır.
- Alıcı Bilgileri:
gcamarmara.com internet sitesi üzerinden kayıt olup aracı firma ile ödeme gerçekleştirerek ücretli katılımcı olma talebinde bulunan ALICI, gcamarmara.com internet sitesi üzerinden beyan etmiş olduğu e-posta adresinin GCAMARMARA.COM tarafından yapılacak her türlü bildirim için geçerli tebligat adresi sayılacağını, belirtilen e-posta adresine yapılacak her türlü bildirimin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını bilmektedir.
Verilecek hizmet adına gcamarmara.com internet sitesi üzerinden ödemesi yapılan kongre, konferans, sempozyum, çalıştay gibi etkinliklerin katılım ücretleri, sponsorluk ücretleri ve reklam ücretlerinin iadesi ile ilgili şartlar aşağıda belirtilmiştir.
- Etkinlik Katılım Ücretlerinin İadesi
Düzenlenecek etkinliğe katılım için etkinlik yürütme kurulu tarafından belirlenmiş katılım ücretini GCAMARMARA.COM’un anlaşmalı olduğu şirketler aracılığı ile ödemiş olan katılımcılar, etkinlik düzenlenme tarihinden en az 15 gün önce başvurmak kaydıyla ödedikleri ücretin iadesini isteyebilirler.
Ücret iadesi isteyen katılımcılar gcamarmara.com web sitesi iletişim bölümünde bulunan iletişim bilgilerini kullanarak ücret iadesi talebinde bulunabilirler. Etkinlik düzenleme tarihine 15 günden daha az süre kalması durumunda yapılan ücret iade talepleri kabul edilmeyecektir.
Zamanında yapılan ve başvurusu kabul edilen katılımcıların ödedikleri ücretler başvuru tarihinden itibaren kredi kartı ile ödeme yapılması durumunda 3 hafta, havale/eft yolu ile ödeme yapılması durumunda 1 hafta içinde iade edilir.
Ücret iade talebinin kabul edilmesinin ardından, katılımcının ücret iadesi yaptığı ve etkinliğe katılmaktan vazgeçtiği, ilgili etkinliğin yürütme kurulu ile paylaşılacak, o zamanda kadar katılımcıya verilmiş, etkinlik ile ilgili katılım belgeleri/biletleri/rezervasyonları iptal edilerek bu durum katılımcıya ve etkinlik yürütme kuruluna bildirilecektir.
- Sponsorluk Ücretlerinin İadesi
Düzenlenecek olan etkinliğe sponsor olarak katılacak olan, etkinlik süresince kullanılmak üzere etkinlik yürütme kurulu tarafından belirlenen ücretleri ödeyerek, sergi alanı kiralayan, gerçek / tüzel kişiler, etkinlik tarihinden en az 20 gün önce başvurmak kaydıyla ödedikleri ücretin iadesini isteyebilirler.
Ödedikleri sponsorluk / sergi alanı ücretlerinin iadesini isteyen kullanıcılar, gcamarmara.com web sitesi iletişim bölümünde bulunan iletişim bilgilerini kullanarak ücret iadesi talebinde bulunabilirler. Etkinlik düzenleme tarihine 20 günden daha az süre kalması durumunda yapılan ücret iade talepleri kabul edilmeyecektir.
Zamanında yapılan başvurular, GCAMARMARA.COM tarafından ilgili etkinliğin yürütme kurulunun onayına sunulacaktır. Sponsorluk / sergi alanı ücret iadesinin etkinlik yürütme kurulu tarafından onaylandığının gcamarmara.com’a bildirilmesinin ardından kredi kartı ile ödeme yapılması durumunda 3 hafta, havale/eft yolu ile ödeme yapılması durumunda 1 hafta içinde ödenen ücretler iade edilir.
Etkinlik yürütme kurulu tarafından sponsorluk / sergi alanı ücret iadesi kabul edilmeyen / onaylanmayan talepler gcamarmara.com tarafından da reddedilecektir. Etkinlik yürütme kurulunun sponsorluk / sergi alanı ücret iadesi ile ilgili verdiği kararlardan GCAMARMARA.COM sorumlu tutulamaz.
- Reklam Ücretlerinin İadesi
Düzenlenecek etkinliğin web sitesinden yayımlanmak üzere, GCAMARMARA.COM’dan reklam alanı kiralayan ve ödemesini tamamlayan gerçek / tüzel kişiler, reklam ücretinin iadesi ile ilgili taleplerini, reklamlarının etkinlik web sitesinde yayımlanmaya başlamasının ardından 7 günlük süre içinde yapabilirler. Ücret iadesi için başvuran gerçek / tüzel kişiye ait reklamların etkinlik web sitesinde yayımlanmaya başlamasının ardından 7 günden daha fazla süre geçmesi durumunda yapılan ücret iade talepleri kabul edilmeyecektir.
Süresi içinde yapılan ve gcamarmara.com tarafından kabul edilen iade taleplerine ilişkin ödemeler, kredi kartı ile ödeme yapılması durumunda 3 hafta, havale/eft yolu ile ödeme yapılması durumunda 1 hafta içinde iade edilir.
Reklam ücretinin iade talebinin kabul edilmesinin ardından ilgili gerçek / tüzel kişiye tahsis edilmiş olan reklam alanları iptal edilerek, etkinlik web sitesinden yayımlanmakta olan reklamları durdurulur.
Bu koşulları onayladığınızda Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliğinin 6.maddesinde belirtilen usullere uygun olarak ALICI’ya ön bilgilendirmede bulunduğumuzu kabul etmiş olursunuz.