Clarification Text

KVKK Aydınlatma Metni

Başvuru ve İletişim Formları ile Alınan Kişisel Verilerin İşlenmesi
Konusunda Aydınlatma Metni

gcamarmara.com tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu başta olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini
yerine getirmek ve tahsilat, fatura tanzim etme, sipariş teslim ve/veya üyelik
kaydı süreçlerini yürütebilmek adına bazı kişisel verilerinizi (Ad, soyad,
hesap parolası, e-posta adresi, teslimat adresi, fatura adresi, cep telefonu
numarası gibi) talep etmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz açık rızanıza
istinaden işbu KVKK ve Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve kapsam
dışında kullanılmamak kaydıyla herkesin erişimine açık olmayan bir ortamda
işlenecek ve bu ortamda muhafaza edilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

gcamarmara.com nezdinde kişisel veriler; ticari faaliyetlerin planlanması ve
icrası, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
tarafımızca doğrudan sağlanmayan ve uzmanlık alanımıza girmeyen konularda ödeme
hizmeti alınması, siparişlerin teslim edilmesi, tahsilatların
gerçekleştirilmesi, üyelik kaydınızın oluşturulması, fatura tanzim edilmesi,
tüketici şikayetlerinin çözümlenmesi, açık rıza vermeniz halinde ticari
elektronik ileti gönderilmesi, faaliyetlerin firmamız prosedürleri ve ilgili
mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması için gerekli denetim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal sürdürülebilirlik
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirketimizin itibarının korunmasına
yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi, talep ve şikayet süreçlerinin
yönetimi, kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
amacıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik olan veya olmayan yollarla
elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme
gibi işlemler aracılığıyla işlenebilir. Toplanılan bilgiler, haberiniz yada
aksi bir talimatınız olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamakta,
faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve satılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafınızdan edinilmiş olan kişisel veriler yukarıda anılan amaçların ifa
edilebilmesi için hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak
Ticaret Bakanlığı, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da
işbirliği yapılan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar,
şirketler ve şirketimizin danışmanları ya da çözüm ortakları diğer grup
şirketlerine, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt
yüklenicilerine, Türk Ticaret Kanunu, ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin
verdiği kişi veya kuruluşlara, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla
sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/veya özel hukuk tüzel kişilerine ve
diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu kişi veya
kuruluşlarla, resmi mercilerin talepleri üzerine resmi mercilerle
paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5
ve 8. maddeleri uyarınca açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Web sitemiz yoluyla kişisel verileriniz yazılı, sözlü veya elektronik
ortamda toplanabilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi
üzerine firmamız tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu
hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı
Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya
Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.
Kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğümüzün
ortaya çıktığı tarihi takip eden 3 ay içerisinde, kişisel veriler silinir, yok
edilir veya anonim hale getirilir. Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;

a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu
kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz
en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.

b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu
olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere
bildirir; yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.

c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz
KVK Kanunun 13. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak
reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç 30 gün içinde yazılı olarak ya
da elektronik ortamda bildirilir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan Haklarınız

Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahibi olarak müşteriler;

– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

– Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp
kullanılmadığını öğrenme,

– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,

– Kişisel verilerinin eksik yada yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,

– Kişisel verilerinin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya yok
edilmesini isteme,

– Düzeltilme, silinme, anonim hale getirme veya yok edilmesi halinde bunun
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

– İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,

– Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar
uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel olmayan bilgiler, şahsen tanımlanamayacağınız bilgilerdir. Bu
bilgiler her türlü amaçla kullanılabilir ve üçüncü kişilerle de onay
alınmaksızın paylaşılabilir.

 

Clarification Text

Clarification Text on the Processing of Personal Data Received through Application and Contact Forms

gcamarmara.com requests some of your personal data (such as name, surname, account password, e-mail address, delivery address, billing address and mobile phone number) in order to fulfill its legal obligations arising from the relevant legislation, especially the Personal Data Protection Law No. 6698, and to carry out collection, invoice issuance, order delivery and / or membership registration processes. Your personal data in question will be processed and stored in an environment that is not open to public access, provided that it is not used outside the purposes and scope specified in this KVKK and Clarification Text based on your explicit consent.

Purpose of Processing Personal Data

gcamarmara. com personal data; planning and execution of commercial activities, providing information to authorized institutions and organizations arising from the legislation, receiving payment services on issues that are not directly provided by us and do not fall within our field of expertise, delivering orders, making collections, creating your membership registration, issuing invoices, resolving consumer complaints, sending commercial electronic messages if you give your explicit consent, planning and execution of the necessary audit activities to ensure that the activities are carried out in accordance with our company procedures and relevant legislation, Your personal data will be processed for the purposes of planning and execution of corporate sustainability activities, carrying out activities to protect the reputation of our company, management of request and complaint processes, planning and execution of corporate management and communication activities in accordance with the law and good faith and in accordance with the principles of being connected, limited and measured for the purpose for which they are processed and retained for the period stipulated in the relevant legislation or required for the purpose for which they are processed. Your personal data may be processed, in whole or in part, through processes such as obtaining, recording, storing, storing, preserving, modifying, reorganizing by automatic or non-automatic means. The information collected is never shared with third parties, used for commercial purposes for any reason other than activity, and sold without your knowledge or otherwise without your instruction.

Transfer of Personal Data

In order to fulfill the above-mentioned purposes, the personal data obtained by you may be transferred to the Ministry of Commerce, domestic/foreign/international, public/private institutions and organizations that our company receives service/support/consultancy or cooperates with, in accordance with the law and honesty rules and the principles of being connected, limited and measured for the purpose for which they are processed and kept for the period stipulated in the relevant legislation or required for the purpose for which they are processed, companies and our company’s consultants or solution partners to other group companies, other authorized institutions and organizations, suppliers or subcontractors, the Turkish Commercial Code, persons or organizations permitted by the provisions of other relevant legislation, legally authorized public and/or private legal entities limited to the purpose requested within the scope of its legal authority, and persons or organizations permitted or obliged by the provisions of other legislation, may be shared with official authorities upon the requests of official authorities. Your personal data may be transferred to third parties without your explicit consent in accordance with Articles 5 and 8 of the Personal Data Protection Law.

Method of Collection of Personal Data

Through our website, your personal data may be collected in written, oral or electronic form.

Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data

Pursuant to Article 7 of the KVK Law, although personal data has been processed in accordance with the relevant legislation, personal data is deleted, destroyed or anonymized by our company ex officio or upon the request of the personal data owner if the reasons requiring its processing disappear. The procedures and principles regarding this issue will be fulfilled in accordance with the KVK Law and the Regulation on Deletion, Destruction or Anonymization of Personal Data published in the Official Gazette dated 28.10.2017 and numbered 30224. Personal data shall be deleted, destroyed or anonymized within 3 months following the date on which our obligation to delete, destroy or anonymize personal data arises. When you request the deletion or destruction of your personal data by applying to our Company;

a) If all of the conditions for processing personal data have disappeared; your personal data subject to the request will be deleted, destroyed or anonymized. Your request will be finalized within 30 days at the latest and you will be informed.
b) If all the conditions for processing personal data have disappeared and the personal data subject to the request has been transferred to third parties, this situation is notified to third parties; necessary actions are taken within the scope of the regulation.
c) If all the conditions for processing personal data have not been eliminated, your request may be rejected by explaining the reason in accordance with the third paragraph of Article 13 of the KVK Law, and the rejection response will be notified to you in writing or electronically within 30 days at the latest.

Your Rights Arising from the Law on the Protection of Personal Data

Customers as personal data owners according to Article 11 of the Law;
– Learn whether their personal data is being processed or not,
– Request information if their personal data has been processed,
– To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with their purpose,
– To know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
– To request correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing,
– Request deletion, anonymization or destruction of personal data,
– Request notification to third parties in case of rectification, deletion, anonymization or destruction,
– To object to the occurrence of a result to the detriment of the person himself/herself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,

– In case of damage due to unlawful processing of personal data, it has the right to demand the compensation of the damage.

Non-personal information is information that you cannot be personally identified. This information may be used for any purpose and may be shared with third parties without consent.